DPEF 2022

Maintenir la disponibilité des locaux

Des procédures opérationnelles concernant les modalités de transfert d’activité, tant sur le plan technique que sur le plan humain, sont formalisées en cas d’indisponibilité des locaux.

Qu’il s’agisse de l’indisponibilité partielle ou totale du siège, d’une annexe, d’un back-office ou d’une agence commerciale (à l’exception d’AMF, Mutlog et Mutlog Garanties qui ont des dispositifs spécifiques), la Direction des Moyens Généraux et Travaux Immobiliers (DMGTI)

dispose d’un processus-type de mise en œuvre de relogement des équipes et d’une cartographie recensant en temps réel :

• les Directions, les surfaces et les postes impactés par l’indisponibilité ;
• les surfaces déjà aménagées ou aménageables ainsi que le nombre de postes de travail disponibles déjà équipés ou à équiper sur un ou plusieurs sites de repli.

Préserver la disponibilité des ressources humaines

Les Directions des Ressources Humaines (UES Matmut, Mutlog, Mutlog Garanties et AMF) sont en charge de la mise en œuvre du dispositif visant à réduire les impacts d’une indisponibilité des ressources humaines, qu’elles soient critiques au sens collectif ou individuel en s’appuyant notamment sur la formalisation de plans de relève pour les ressources critiques et leur capacité à mettre en œuvre du télétravail à disposition de leurs collaborateurs.